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SPOMAILなら連絡メールに一緒に自動返信用のURLが付くから、クリック一つで簡単に開封結果が管理者に届きます。しかも、開封URLをクリックしていないメンバーのリストも出るから、いつまでも開封されない方だけに電話などで連絡すれば、時間と手間を軽減!開封確認には、「了解しました」「参加します」「欠席します」を代表者が選べるので、連絡だけではなく、出欠確認も簡単にとれます!
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チーム内でグループを分けることで必要な連絡を必要な方だけにお届けできます。メンバーによってはいくつかのグループに所属させることができるので、必要に応じて設定できます。例えば、小学5年生のグループと一軍のグループや、親御さんだけに連絡など、グループ分けをしておくことで、スピーディに必要な連絡を届けることができます。自分に必要のない連絡がたくさん来て、本当に必要な連絡を見逃す・・・なんてこともありません!
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SPOMAILはお手持ちのパソコンでも、携帯でもご利用いただけます。代表者はパソコンからはもちろん、携帯電話からも連絡メールが可能です。遠征先や緊急時などでも対応可能です。もちろんメールを受ける側も携帯でもパソコンでも受信可能です。
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スケジュール登録もできるから、あらかじめわかっている予定をスケジュールに登録しておけば、メンバーは自分でメモしなくてもスケジュールをいつでも確認できます。
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グループごとにリーダーがいる場合、各リーダーから連絡をしてもらう。そんな時、リーダーを代表者にすることができます。代表者も増やしたり変更できますので、連絡係を交代する時なども安心!ずっと使えます。
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